(art. 13 decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196)
Ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno
2003, n.196 l'Associazione Commercialisti Piemonte e Valle
D’Aosta, Vi informa, nella Sua qualità di Interessato, che i Vostri dati
personali verranno trattati come segue:
1.FINALITA' DEL
TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati sono
effettuati dall'Associazione per finalità di:
- per l’inserimento delle anagrafiche nei
database informatici;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- emissione di documenti di trasporto,
fatture e note accredito e ricevute;
- per l’emissione di richieste preventivi e
offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e
Iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- invio di materiale informativo e
promozionale;
- rilevazione del grado di soddisfazione e
questionari;
- adempimenti amministrativi;
- comunicazione a eventuale utenza.
2.MODALITA' DEL TRATTAMENTO
- INCARICATI
Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà
luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel
rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla
legge. I dati potranno essere trattati, per
conto dell'Associazione Commercialisti, da dipendenti,
professionisti o società, incaricati di svolgere specifici servizi di
assistenza, ovvero necessarie all'esecuzione delle operazioni e dei
servizi dell'Associazione.
3.CONFERIMENTO DEI
DATI
Il conferimento del consenso al trattamento dei
dati personali forniti per gli scopi sopra indicati è necessario.
Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe
comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto
svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I
dati sono conservati presso la sede operativa della nostra Associazione,
per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
4.COMUNICAZIONE DEI DATI
In considerazione dell'esistenza di collegamenti
telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere
resi disponibili all'estero, anche al di fuori dei Paesi appartenenti
all'Unione Europea e possono essere comunicati a:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a
tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti
e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con
gli interessati;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a
corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o
giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale,
amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei
modi e per le finalità sopra illustrate;
- a istituti bancari per la gestione
d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
5.DIRITTI DELL'INTERESSATO (Art.7
D.Lgs196/03)
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere
l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle finalità
e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare,
dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo
5, comma 2 del dlg. 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti
ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi,
in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
6.I DIRITTI DI CUI SOPRA
POTRANNO ESSERE ESERCITATI
Con richiesta rivolta senza formalità al
titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un
incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La
richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa
anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.
7.TITOLARE E RESPONSABILE DEL
TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è
la Dott. Walter Cavrenghi, Presidente;
Responsabile del trattamento dei dati è
la Rag. Gianpiero Antelmi, Segretario. |