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(art. 13 decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196)
Ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 l'Associazione Culturale Liberi Professionisti Area Economica, Giuridica, Contabile del Piemonte e della Valle d’Aosta Vi informa, nella Sua qualità di Interessato, che i Vostri dati personali verranno trattati come segue:
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati dall'Associazione per finalità di:
- per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito e ricevute;
- per l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- invio di materiale informativo e promozionale;
- rilevazione del grado di soddisfazione e questionari;
- adempimenti amministrativi;
- comunicazione a eventuale utenza.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO - INCARICATI
Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. I dati potranno essere trattati, per conto dell'Associazione Commercialisti, da dipendenti, professionisti o società, incaricati di svolgere specifici servizi di assistenza, ovvero necessarie all'esecuzione delle operazioni e dei servizi dell'Associazione.
3. CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali forniti per gli scopi sopra indicati è necessario. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra Associazione, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI In considerazione dell'esistenza di collegamenti telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere resi disponibili all'estero, anche al di fuori dei Paesi appartenenti all'Unione Europea e possono essere comunicati a:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO (Art.7 D.Lgs. 196/03) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6. I DIRITTI DI CUI SOPRA POTRANNO ESSERE ESERCITATI Con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.
7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è il Dott. Walter Cavrenghi, Presidente; Responsabile del trattamento dei dati è il Rag. Gianpiero Antelmi, Segretario.
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